化工&食品图纸文档解决方案

快速实现企业图纸文件的安全、规范、高效管理

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化工&食品概述

我国化工&食品工业的发展经历了平稳缓慢增长、发力增速、飞速发展三个阶段。在市场需求的快速增长和科技进步的有力推动下,食品工业产品销售收入快速增长,经济效益大幅度提高,继续保持位列国民经济各产业部门前列的地位,为国民经济建设发挥着支柱产业的重要作用。

化工&食品面临的图文档管理问题

流程管理难落地

缺少图纸管理工具,没有建立全面的图纸文件管理体系,协同效率低。企业文件的创建、审核、培训、发布签收、执行修改、归档、废止全流程没有有效跟进,监控不到位。

海量项目文档难以管理

行业的企业规模大,体系复杂,产生的图纸文档量较大。项目图纸文档常出现版本混乱问题,缺乏统一管理,共享性差,既浪费了存储资源,又使得图纸文件的查找效率低,影响协同工作效率。

机密项目缺乏安全保障

企业持有与核心技术相关的机密图纸文档,其流转需要进行跟踪追溯,一旦文档的安全保密性存在漏洞,核心资料缺乏安全管理,则有泄密的风险。

协同交流效率低

由于多数项目的实施,要涉及多个部门的协同配合,但协同工作的进行十分困难,办公范围大,远程监控不便,员工携带重要图纸文件出差时造成移动存储设备的丢失。

化工&食品的图文档管理方案

海量数据管理

搭建企业私有的图纸文档资料管理平台,建立高效规范的文控体系;通过系统检索功能完成图纸文件的快速检索。实现企业图文档资料(Office、PDF、CAD等)安全高效的管理。

培训的功能模块:

  • 编码管理、统一模板管理、版本管理、收发管理、可视化浏览与检索。

流程管理

工作流程模板管理,自定义企业各类业务流程模板,实现业务流程的标准化及模板化。工作流程监控,自动推送各类业务流程,详细监控各种状态流程,可以查看流程的每个过程执行情况。支持线上图纸、表单电子审签,取代传统纸张单据流转,重要事务审批。即使出差在外,也能完成各种图纸文件流程的审批。支持图纸的线上圈阅评审,在各种审批流程中,各级主管可以对图纸进行圈红批阅;圈阅内容与图纸版本关联保存。

培训的功能模块:

  • 图文档在线审批模块、流程模板模块、电子签章模块。

图纸集中分类管理

按照企业的图纸规范在图纸管理系统中设置好各种尺寸样式的2D、3D图纸模板,定好图层 /线性/标题栏/明细栏,用户可以选中相应模板完成图纸文档的快速创建,实现企业图纸文档格式标准化及统一管理。企业图纸文档统一集中到彩虹EDM图纸系统的服务器中,按照树形结构目录管理企业各部门图纸文档资料,通过图纸使用权限限制用户对图纸文件的操作使用,让企业现有工作图纸文件、新产生的图纸文件实现灵活管理。

培训的功能模块:

图纸电子仓库模块、权限管理、编码管理、模版管理等。

图纸全生命周期管理

通过彩虹图纸管理软件功能模块实现对图纸的全生命周期管理(包括图纸的创建、审批、归档、发布、变更、废止、回收等),清晰标识图文档状态,可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。

培训的功能模块:

  • 统一模板管理、版本管理、收发管理、变更管理、回收模块、归档模块。

完善的图纸权限管理

系统的权限管理模块可限制用户对图纸操作使用,在实现图纸文档集中存储安全共享的同时,通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。权限的分配可根据部门、项目小组、单独个人、文件夹、文件进行划分。

培训的功能模块:

  • 权限管理、编码管理、统一模板管理、收发管理、用户管理。

智能移动办公

通过彩虹EDM图纸管理软件,可实现企业间的即时通讯、定点考勤、邮件收发、任务管理、工作协同、移动办公,文件审阅、流程审批、电子签章、工作汇报、收发归档,实现图纸流转无缝对接,实现员工间的有效沟通和企业产品图纸管理,减少中间环节,工作更高效。

培训的功能模块:

工作台、图文档电子仓库、图文档在线审批、参照借用、可视化浏览与检索、智能移动办公、异地协同等。

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