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彩虹企业内容管理平台

彩虹ECM文档管理软件,保护企业图纸文档资产,实现权限分级管理、彩虹ECM文档管理软件,保护企业文档资产,实现权限分级管理,有权限的人才能对企业文档进行操作,如:浏览、编辑、打印等,文档的所有操作将被系统清楚地记录,什么人、什么时间、对文档进行哪些操作,一目了然,不用担心公司重要合同、销售设计、财务报表等重要文件的拷贝外泄;

版本追踪集中存储,再也不会搞不清最新版本文件在哪里,以及谁修改了哪些内容;
海量文档可以按照多种组织形式自定义目录快速索引定位,再也不用担心找不到文件了;在线编辑协同办公,体验团队协同办公的乐趣;

文档协同,促进企业数据流动,打破信息孤岛,高效协同办公,显著提升企业整体工作效率。

免费体验
彩虹企业内容管理系统

系统核心管理功能

用技术降低软件实施成本,用软件提高图纸文件管理的效率,点击下方按钮查看功能概述

版本管理

图文档版本管理

【大小版本管理】在修改未归档的图纸文档时产生的图纸版本称为小版本;对于归档受控文件进行更改时,产生的版本称为大版本;新版本会自动替换旧版本,可随时查看务历史版本。如果修改过程发生错误,可手返回至已有的大小版本。

【快速升版变更】特殊情况时可对文件或文件夹进行快速升版,用户直接对图纸文档进行升版,可进行快速发布,不需要走流程即可完成升版变更和发布的过程。快速升版变更无需复杂审批流程即可完成变更。该功能需要单独分配权限给用户,否则不能进行此操作。

【历史版本管理】各历史版本按版本号有序的排列,各历史版本可浏览、可下载,还可重新复用。各版本可进行比较,以查看版本间具体差异。

【3D文件版本管理】支持工程设计3D文件的关系版本管理功能,并随时查阅各版本,可以随时回滚ASM与PRT的关系版本。

【文件夹的版本管理】支持文件夹的版本管理功能,可以随时回滚至文件夹之前的版本。

变更管理

图纸文档变更管理

【更改流程】若要对归档的对象进行修改,则要使用‘变更’命令。‘变更’命令将激活系统的变更管理机制,通过严密的变更流程,以保证图纸更改后的准确性、有效性、唯一性。变更流程结束后,图纸文档将再次被归档。图纸/文档大版本更新。根据企业图纸文档更改ECR/ECO/ECN设置变更流程,在流程中完成数据更改及回收和通知,图纸/文档版本更新。

【快速更改】快速升版变更无需复杂的审批流程即可完成图文档变更,该功能需要单独分配权限给指定用户,否则不能进行此操作。

【更变记录】可以通过系统快速查看图纸文档的变更记录,是什么人、什么时、什么ip等被会被记录下。

参照借用

图纸文档借用管理

【图纸变型设计】参照变型设计能很好解决图纸变型的问题,可以图纸整篇参照借用过来,需要改动的部件、零件进行修改即可,无需全部重新设计。

【图纸借用】图纸完成后,若该图纸在别的项目也可以使用,则可以将图纸借用到另外的项目中。以后更改该图纸的时候,所有使用到该图纸的项目,均自动应用新版本的图纸,而不需要手工到各个项目中更新,如果借用件不需要更新,只需断开借用关系即可。

【断开借用】通过断开借用的功能,可以将借用的图纸独立出来,即以后原图修改,该借用处的图纸不再跟着修改,而是单独形成自己独立的图纸。

【图纸跟踪】图纸被多个项目中借用后,通过图纸跟踪功能,可以知道图纸都被借用在哪些项目中,并可以定位原件。

权限管理

图纸权限管理设置

【细致的权限类型】细粒度的权限和授权管理,控制图纸文档的可见浏览、修改、新增、删除、发布、重发布、归档、变更、导出、打印、版本及授权等权限。

【授权管理】只有拥有授权的人员才能进行权限的设置,可统一授权也或单独授权。

【权限分配流程】权限采用层层分配策略,由系统管理员将顶级项目(文件夹)分配给总负责人,再由总负责人将具体项目的权限分配给项目负责人,而项目负责人可继续分配其所在项目的子项目的权限给其他成员。

【权限的分配策略

1、权限可分配至部门、小组;

2、权限可单独分配给个人;

3、可分配权限至文件夹;

4、可分配权限至单独的文件;

5、可继承成来自父目录的权限。拷贝和剪切时,您可以选择是否同时拷贝权限。

【权限的时效控制】分配权限时,可指定有效期,过了有限期,则权限自动失效。

收发管理

公司图纸收发管理

【图文档的发布管理

1、负责人可以通过系统收发功能,把图纸文档资料在线发布给生产、采购、业务人员,实现图纸资料无纸化下发。发布的图纸文档可进行权限管控,如:下发后的图纸文件不能再进行属性编辑、数据修改以及删除操作。发布后的图纸文档会呈现绿色图标,方便确认文件是否发布。

2、资料发布、签收都有记录,可追溯,可以根据发布记录进行资料回收。

【图文档的回收管理】负责人可以在线回收已发布出去的图纸文档。文件发布给各个相关用户后若要对于这些发布的文档进行修改的话,需要先将其“回收”,“回收”时创建回收记录,文件回收之后为归档状态,需要走变更流程才能完成编辑修改。

【图文档再次发布】当用户需要把已经发布的文档重新更改发布其他人员时。可以对文档进行“再次发布”操作,“再次发布”的操作方法:右键菜单【生命周期】>【再次发布】。

【导出生成PDF】在系统导出图纸/文档资料时可以生成PDF格式文件和添加水印保障原件的安全。

可视化浏览与检索

图纸可视化浏览与检索

【可视化浏览】内嵌浏览器,可浏览200多种格式文件,支持 2D/3D设计软件(中望、浩辰、Caxa 、AutoCAD 、Pro / E 、UG 、Solidworks 、SolidEdge 、Inventor 、Catia等)、各种EDA及OFFICE软件集成。在“文档管理”模块“属性区”中,有“浏览”选项标签,通过激活该选项,可以对“工作区”中的所有文档进行快速浏览。

用户还可以点击【圈阅列表】,查看该文档的圈阅评审历史,获得文档的设计修改历史信息。

【快速查找】提供多种文件查找方式,可以迅速找到需要的图纸文档。可按文件的名称、编码、状态、创建人、修改时间等基本选项快速查找。

【高级查找】可通过自定义数据库属性查找值,通过右键菜单【添加条件】添加用户需要搜索的文档属性项,准确查找到自己需要的图纸。

【全文检索】支持部分格式的全文检索(word、excel、ppt、dwg、caxa)。点击搜索区下方的“收藏当前搜索”链接,可以保存当前的搜索条件和搜索结果。

打印管理

图纸打印管理

【批量打印】
可根据文件夹和BOM表批量打印图纸/文档

【打印记录】
记录和查看图纸/文档何时何人打印记录,方便追溯

文档在线编辑

文档在线编辑

【办公软件集成】
可集成多种文档格式,支持直接在线创建和编辑办公软件(如:word,excel,ppt、AutoCAD的dwg文件等)。

可在系统内直接调用本地软件,轻松进行在线编辑和排版,无需改变日常编辑习惯。支持文档修订追踪,完整记录文档编辑过程基于内容添加注释,即时通讯与他人讨论并及时传递修改意见。

用户管理

用户管理

【用户组织架构创建并维护企业用户组织架构。

【角色及岗位可以设置多种角色和岗位,并维护角色及岗位的用户群。

【模块授权可以根据角色或用户进行模块权限设置。

【在线用户查询可以实时查看在线用户,可以设置登录闲置时间自动退出,让已经登陆的闲置用户强制下线。

【批量导入用户可批量导入用户账号,自动形成组织结构。

系统维护

图纸电子仓管理

【电子仓管理】可以设置一个或多个电子仓,并根据用户指定电子仓,实现更近的数据存储,更好地利用网络带宽。

【参数配置】系统内各类参数(开关)设置,实现系统的灵活配置。

【数据加密】图纸文档电子仓数据加压加密,后台数据拷出去无法打开,防止数据泄露。

【日志管理】可根据时间查者系统操作日志,可单独查看具体用户的操作日志,可以查阅具体图纸、文档所涉及的操作日志。

【系统升级】服务端一键升级,客户端自动更新版本。

【本地或远程数据容灾备份
1、支持自定义备份策略,支持每天/每周/每月/指定日期自动备份
2 、支持完整备份,支持差异增量备份
3 、可通过internet进行远程备份
4 、支持根据备份数据恢复及还原

电子仓存储管理

【图文档集中管理】企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档资料的集中管理,沉淀企业知识库。

【图文档工作区】企业根据业务特点给各个部门设置图纸文档工作区,设计人员在工作区进行数据检入/检出操作及协同设计,检入以后图纸文档自动保存至系统,所有还在设计状态的图纸保存在工作区。

【图文档归档区】图纸文档经过审批以后自动归档到归档区,归档区的资料为受控状态,由文控人员管理,不能随意导出、修改,需要权限或走更改流程。

【图文档发布区】任何部门或人员接受公司发布资料的区域,发布回收以后资料不可见。

【图文档废止区】废止状态的资料存放区域,只供查看追溯,不能复制借用。

【回收站】定义回收站的操作权限,有权限的人员才能访问回收站恢复文件。

编码管理

图文档编码管理

【柔性编码规则】根据企业的图纸/文档类型设置各种编码器,并进行维护实现柔性编码,码段类型包含“固定字符”“枚举”“流水号”“日期”等20几种可以定义各种的编码属性。

【智能编码规则】企业在编码之前,通过预先定义符合企业产品特点的编码规则生成编码器,然后设置编码关联编码器,可以自动或手动生成编码,规范且唯一,确保企业编码体系的执行。系统支持企业自定义任何规则的编码器。可以设置编码字段的约束关系,实现更智能的编码规则。

【新编码申请审批流程】可实现新编码采用流程申请的方式获取得到。

即时通讯

企业通讯通讯模块

系统内置通讯功能,可以进行即时通讯和事务处理。满足工作场景中的通讯、图片文件的分享、沟通和协作需求,让企业内部的沟通交流更加高效。

【企业即时通讯】

1、能够保障企业沟通的信息安全

2、配置预防员工上班娱乐

3、企业即时通讯的组织架构有助于内部沟通连接

4、企业即时通讯帮助加强企业管理者的主权控制

5、企业即时通讯可消除企业的“信息孤岛”

【邮箱通讯】

在企业中,部门之间的沟通和交流显得十分地重要。彩虹EDM系统整合了邮箱、通信功能。邮箱和系统的核心管理数据整合在一起,既方便了用户间的交流,同时也保证了相关数据的安全性。在系统中,每个用户拥有属于自己的一套邮箱功能。

任务管理

任务管理模块

“任务管理模块”连同办公APP“Teamwork”会把系统消息同步传达给每一位相关的用户。在模块工具条中,点击【工作台】>【任务管理】,打开“任务管理”模块,如右图:

【任务管理功能】
实现企业内部管理办公,任务流程跟踪,经验知识积累,效能绩效评估,快速提升执行力。管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识积累。

实现任务过程追踪,便于领导者响应管理需求,实现高级人才复用和领导方式改变;便于实现工作协同,建立扁平企业管理架构;便于实现岗位置换,提高员工素质;便于实现资源共享同,经验共享和知识积累,构建学习型组织。

系统集成

CAD\EDA\ERP系统集成

系统还可以集成多种第三方浏览控件,分别浏览各类文档、图纸。

通过安装CAD/EDA/ERP接口,彩虹EDM能够与CAD/EDA/ERP软件通讯,实现与第三方软件的良好集成。可以读取CAD/EDA图纸信息创建装配关系和ERP数据,实现信息互通,系统提供在线菜单,在编辑文件的时候可以直接保存到 EDM系统中。

【集成特点】

1、组织架构同步→ 配置化组织同步
2、业务数据集成→实时业务数据获取
3、门户集成→单点登录/身份认证
4、流程集成→配置化流程集成
5、应用接入→消息/待办
6、功能插件→嵌入式即装即用

APP移动办公

APP移动办公

企业内容管理软件基于移动端的应用APP,为用户提供一体化移动工作入口。消息通知、协同工作、流程审批、公共信息等集于一体,支持智能手机、平板电脑等多种终端使用。

【APP移动办公】

搭建企业内外部即时交流沟通平台,支持单聊、群聊,支持文字、语音、贴图表情、图片、视频、文件等各种消息类型。集成了更安全的内部邮件系统,支持超大附件,支持对外邮件管理,企业工作流程的移动审批平台,极大地提高流程的处理效率,随时随地移动审批,实时查看流程执行情况,追溯审批过程。新闻公告、报告、任务管理、工作圈、文档管理,移动端的企业资料管理平台,与管理系统互联互通。

我们图纸管理的优势

十年行业经验,专为中小企业量身打造

彩虹管理系统是如何管理图纸文档的?

图纸文档众多,分散在不同计算机、文件夹中,人工命名,版式各异,查找困难

团队中每个成员各自记录,不能同步,没法协同工作,共享也不方便

团队中执行项目时产生的资料收发、回收工作量大

版本管理混乱,容易出错,特别是图纸出错的影响破坏力极大

企业核心电子数据的内部泄密、外部窃取、恶意删除,造成知识资产流失

流程不规范,工程师想到哪做到哪

流程与交付物脱节,没有关联性,容易出错

针对文件/图纸的归档、审批、发放、变更、改版等需要人工处理,耗时耗力

其它系统太复杂太难用了,而且非常昂贵,不能接受

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建立企业图纸文档管理平台,建立高效规范的文控体系;平台的高级检索功能

团队即时协作,资料统一管理,手机电脑实时同步,出门在外也不影响

在平台环境中,直接完成资料的编辑、审核、受控、收发、回收、变更管理

图纸共享,参照借用,并保证图纸版本的唯一性

严密的权限管理,更改管理,七层数据安全体系全面管理企业知识产权

建立企业流程的标准化,统一分配、执行、查阅,确定任务责任归属

可视化审批,流程与交付一致,有关联性,实时保存各流程记录

集成其它管理软件,单点登录,协同共享,移动办公

亲民的价格,实施部署1天完成,管理简单,无需专业,即装即用

为提高办公效率而生

用技术降低软件实施成本,用软件提高企业工作效率,为企业创造价值,是我们不断的追求。

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