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企业图纸文档内控管理利器:彩虹EDM图纸文档管理软件

发布时间:2018-07-26 作者:二零二五科技

企业办公数据可分为:结构化数据、非结构化数据,结构化数据比率仅占20%,并已经通过系统有效管理起来了、如:ERP、CRM、财务软件等。但非结构化数据却占据了80%的比率。如:CAD设计图纸、OFFICE文档、电子邮件、合同,单据等文件没能得到系统的管理,而企业实现信息化管理的第一步就是规范管理好这80%的非结构化数据、以实现无纸化办公,往往缺乏有效的信息化手段进行管理。彩虹EDM图纸文档管理软件恰好可以帮您解决以下问题:

企业办公数据

企业办公数据

企业海量图纸文档管理问题挑战

1、分散存储问题:海量图纸文档分散保存在个人电脑,没有集中归档存储,共享查找困难;

2、离职交接问题:员工离职恶意删除文件,新员工无法接替工作,怎么做到人走茶不凉;

3、泄密安全问题:断网、封堵USB等方式防止企业数据泄密,泄密隐患还是存在;

4、执行力度问题:传统共享、PDM、OA等管理需要人为上传下载,执行力难以保障;

5、版本管理问题:图纸文件修改借用频率高,版本混乱,准确性难以保证;

6、备份容灾问题:病毒、恶意删除、误删除等导致文件永久损坏等等


选择彩虹EDM图纸文档管理软件,让管理更高效简单易用、功能强大、性价比高,专为中小企业量身打造。

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