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作为一家设计公司,如何避免设计图被泄露?

发布时间:2020-08-04 作者:二零二五科技

自从设计图纸进入电子化以来,设计图纸与相关的文档的安全防护问题就成为了企业信息数据安全防护的重点。作为一家设计公司,图纸文档的半开放式的信息管理和人员的流动变换,给公司的图纸文档数据信息安全埋下了隐患。

那么,设计行业的这些安全隐患来自哪方面?公司又该采取什么措施保护设计图纸安全呢?下面一起来看一下。
图纸文档被盗

图纸文档被盗

设计行业所存在的安全隐患

1、因为行业的特殊发生,图纸文档需要经常性外发,在传播的过程中可能会带来的泄露问题;

2公司的图纸文档虽然集中存放在公司的密码网盘中,但是图纸文档的操作没留下操作人的任何信息,通常缺乏有效跟踪查询的机制,导致各种泄密行为无法识别,同时也不能为下一步安全管理措施提供依据。

3图纸仍然可以被导出存放在电脑上、或其他的存储设备中,仅仅依靠密码权限控制的方式很难控制信息泄露事件的发生;

4设计人员在做交流时需要通过U盘和电子邮件等方式被随意拷贝进行传输,在这过程中保存的图纸文档容易泄露,而且传输速度慢;

5、设计人员或其他员工出差与客户进行对接时,所用到图纸文档会随着移动存储设备或者笔记本电脑离开企业办公环境,因存储设备或笔记本丢失,或被其他人使用等原因导致文档图纸遗失、外泄;

从上面5个常见问题,可以了解到图纸安全保护的大致方向,要解决设计行业存在的安全隐患,实现保护企业内部信息安全,首先要做的是防止图纸文档被非法复制,避免越权使用图纸文档构建一个安全的使用环境。
图纸安全管理

彩虹图纸管理软件如何保护设计公司图纸文档的安全

据社会统计,企业图纸文档外泄,有九成是来自企业内部员工的泄密。随着信息技术的不断发展,图纸文档的存在方式改变了,管理方式也需要得到对应的提升,通过图纸管理软件不但可以实现图纸文档的集中分类管理、编码管理、版本管理、流程管理、电子签章。而且细腻的权限划分可以防止复制、移动、删除、打印等敏感操作,系统全程记录什么人,什么时间,对图纸文档进行了什么操作,这就从根源上降低文件泄密的可能;系统给图纸文档构建一个安全的使用环境,七层数据安全体系可以有效的抵御病毒或木马等来自外部的网络入侵。

图纸管理系统的环境保护表现为:

1、把需要管理的图纸文档导入到图纸管理系统内,系统就会对图纸进行系统加密,非正规导出的图纸文档,离开系统后将不能被打开使用。也就是说即使是被外来人员窃取了本机系统中的重要文件,加了密的图纸文件离开了系统环境后,在的外部的电脑中是无法打开使用的,这样就防止了信息泄露情况的发生。

2、登录系统需要对应的账号和正确的接入路径验证。即便电脑在出差时丢失,也能保障图纸文档的安全;另外图纸文档存储在系统内部,并实现内部快速传输和高效共享,外出办公无需另外拷贝到其他存储设备,不会因为存储设备的遗失造成图纸文档的外泄。

保障图纸的安全性非常的重要,对于设计行业而言既要要想保障设计图纸的安全性,还要实现图纸文档的有效共享,使用专业的图纸加管理软件对其数据本源进行安全管理非常的有必要。彩虹图纸管理软件的操作系统非常简单,即使是新手经培训后也可以轻松掌握。
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