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图纸管理需要注意的部分细节!

发布时间:2020-10-26 作者:二零二五科技

无论是研发设计、还是生产制造或业务办公形成的图纸文档都是企业和工作人员不懈的努力的成果,为方便日后能充分发挥其价值。在创建图纸文档时应有一个标准规范,包括文件的编号、编写格式、审批流程等。

研发设计和生产制造过程中产出数量巨大且存储散乱,缺乏统一管理的图纸文件,久而久之,因使用不规范的原因会造成这些图纸文档的损坏、丢失等,也有可能造成因工作人员的离职造成机要图纸文件的流失。有些项目流程步骤较多,人工跑流程会耽误工作的三分之一的工作时间,要提高图纸文档的管理效率从文件起草开始就要开始管理,编码、审核、使用、变更、归档到最后的注销都需要一个标准模板和权限的管控。

为实现高效快捷的管理与分享,提高办公效率。企业是通过图纸管理软件(系统)设置权限管理,虽然很多系统可以进行细致的授权,甚至可以针对具体某一个管理分类(文件夹)授予用户使用的权限,权限包括读写、下载、删除等,但有一个问题就是权限划分不细致,如:缺少新增限制,工作流程的管理,变更、打印、归档发布、借用等。

图文档版本管理与变更前注意事项

图纸版本使用出错的问题依然存在,尽管很多软件都对历史版本进行管理,甚至可以进行版本回滚,标注版本号等等功能,但是缺少同步更新功能,及沟通不及时,造成错用历史版本和问题;而有的系统有同步更新功能,但因为变更时没考虑到图纸被借用到其他的项目,也没有相应的通知,不能及时断开借用关系,造成其他项目图纸出现错误。

另一种情况是,归档后的图纸仍然可以轻易修改,并且修改时文件没有被锁定,也没有“正在变更”的状态,仍然可以使用,也会造成错用版本。

总结一下需要注意的几点:细致的权限划分、借用关系的确认、归档后的图纸变更应通过变更申请,图纸文档当前状态确认或锁定。彩虹图纸管理软件针对这些问题都有对应的解决方案。

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