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图纸文档电子管理企业无纸化办公发展

发布时间:2020-11-06 作者:二零二五科技

1.电子图纸文档系统化管理可以节约时间及成本消耗。提高办公效率。彩虹图纸管理系统可部署在企业内部的局域网,也可部署在企业的云端服务器。可以摆脱时间地域的限制。

如:通过彩虹图纸管理软件实现电子图纸文档线上审批,一定程度上节约了时间成本。线上审批流程实现文件当天提交审批,当天结束流程。即使在外出差也可通过软件系统及时处理紧急工作情况,保证工作不被耽误。

另一方面,图纸文件的系统化管理对于图纸文件查找和安全使用都极为便利,文件检索功能可以随时随地找到目标文件。规范化管理大大减少了成本消耗。

2.有的企业常常会发生一人多职?在一个岗位的员工离职没有交接的情况下。很容易出现图纸、文件、文档丢失,及历史文件无法继续保存等问题。

全部图纸保存在公司服务器,由彩虹图纸管理软件统一管理,梳理办公流程。它让我们做到责权明确,谁的责任由谁承担。权限分明,明确哪些人能用哪些图纸文件及文件的使用范围,如:图纸的文件拷贝、导出、打印、删除等权限都被严格控制,保障文件的使用安全。解决上述文件丢失问题;

可通过图纸管理系统流程与权限的管控,加上日志记录的监控,找出责任人。线上管理保证了公司文件及数据的安全性,当一个员工离职时。

3.节能减排,保护资源。低碳办公即是指在节约相关能源的前提下的办公,减少污染物的产生及排放,可以回收并利用这些产品。企业可以减少在办公用品上的投入成本。除此之外。减少纸张浪费。

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