新闻资讯

NEWS

当前位置:首页 > 新闻资讯

提高技术图纸资料管理工作效率的好方法

发布时间:2020-12-01 作者:二零二五科技

现代企业要快速响应市场,就要不断开发新的产品,各种图纸文件不断增多,但大多数企业还停留在松散的电子管理,影响办公效率,还会经常会碰到各种常见的问题:

1、各种图纸文件,越积越多,管理困难;

2、图纸查找效率低难以提高;

3、图纸文件多次变更修改,版本管理混乱;

4、图纸文件缺少安全保障;

5、图纸在企业内部共享困难;

……

该怎样利用信息化技术在保证企业内部图纸文件安全的同时,又集成企业ERP管理系统、高效协同工作呢?推荐彩虹图纸管理软件CAD图纸管理软件

企业图纸标准化管理:

图纸的整理与存储:利用彩虹图纸管理软件,对各种来源的图纸资料进行分类归档建立目录,并按照相关规则自动生成顺序编号以便查找。文件的统一存储管理,安全备份。

图纸的实时保存与审批:根据业务需求创建设计图纸,没完成的图纸可随时保存,下次继续完成,新图纸设计完成后,发起线上审批流程,由流程相关部门领导审核或经授权的审核人员进行审核。

图纸版本管理与更新:图纸审核通过后,对图纸进行归档锁定,避免因恶意或者误操作对图纸再次进行修改和破坏;当后期图纸需要修改更新时,可以启动变更申请流程,经各相关领导同意后图纸取消归档后,设计人员方可按要求再次对图纸进行修改生成新版本。以往用过的版本将会被有序转存于“历史版本”中,用于数据追溯、重用。各版本有对应版本号。可进行版本比较等。为防止用错版本,系统文件列表只显示有效版本。降低企业因图纸版本错误造成的质量损失。

图纸的发放与接收:设定图纸接收部门和接收人、发放和回收时间,并设定接收方的图纸使用权限(预览、下载、分享、修改、打印等操作)。项目图纸文件发放时,附加发放文件清单。接收方根据清单确认无错漏。

图纸的使用管控:根据部门、岗位、单独个人或图纸文件灵活设置权限,使每个图纸的查阅、管理、下载等操作均受权限控制和时效限制,降低由于图纸管理不规范带来的安全隐患。同时系统操作日志,详细记录下各用户对图纸的操作。

彩虹图纸管理软件简洁明了功能完备,没有繁琐的操作,像邮件发送、图纸打印、图纸文件查找、ERP\CAD集成等只需简单设置即可完成。对于制造型企业来说,技术图纸资料、设计文件、稿件等都是企业重要的知识财富。加强对技术图纸的管理,进行统一集中分类、安全存储,规范图纸分发、传递、编辑等使用,发挥出图纸文件使用价值。

上一篇:彩虹图纸管理软件:助力企业图纸文档数据的价值管理 下一篇:房地产行业电子工程图纸文件管理

Copyright © 版权所有 888真人荷官 888真人荷官 网站地图