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 如何搞定图纸版本管理难与查找不便的问题? 

发布时间:2020-12-23 作者:二零二五科技

设计创新型企业的工作中,每天都要接触非常多的图纸文件。海量多种类型、不同用途的图纸文件。每天都要处理大量图纸文件,容易习惯性地在图纸创建、修改完成后就随便放在桌面或者某个文件夹里,有时候也整理一下,把这些图纸按照一定的顺序去存储。

但随着时间的推移,电脑里的图纸文件数量越来越多,哪些是需要删除的,哪些是还在使用的?慢慢地就分不清了。有可能你把一张图纸误删之后,在某一天你需要它的时候,却再也找不到。即便从不删图纸文件,又要面临图纸文件查找难题。

面对当前电子图纸文件数量庞杂、版本管理难等问题。彩虹图纸管理软件电子图纸文件管理带来了科学有效的管理方案。
图纸搜索与版本管理

图纸版本与查找管理针对性解决方案:

智能图纸版本管理

为解决图纸版本确定的难题,软件精确控制图纸文件版本,对图纸的历史版本进行专项管理,所有版本都保存在图纸的“历史版本”属性模块中。各版本都有对应的版本号、创建/修改时间、版本备注等,各版本按顺序排列,帮助用户快速区分版本间的联系、同时可直接对选中的版本进行线上比较,让用户更直观地查看图纸版本间的差异,提升图纸管理与使用效率。

文件列表中仅显示当前有效的图纸版本,避免需要在众多的版本确认有效版本的问题,更有效率地管理文件。

智能搜索引擎

智能搜索模板,基于图纸文件的名称,文件大小、图纸类型、使用状态、备注等图纸文件属性进行准确识别查找。当只记得图纸部门名称时还可进行模糊查找,展现相关的图纸文件,缩小查找范围,极大提高文件检索和管理效率。

为了方便图纸的查找,可以自定义编码的属性,例如,12月份的A项目B产品的总装图为:12-A-B-zzt。通过逻辑定义编码,就不会说记不得编码、找不到图纸了。

版本多而乱的原因:多人多次修改编辑

修改权限管控,有修改权限的人才能进行修改,且只能由当前检出人员进行编码,避免多人对同一份图纸同时进行修改产生多个版本的问题。另外,对已经归档的图纸进行修改前,是需要走线上变更工作流程的,在获得变更许可后才能进行图纸修改工作。以避免图纸被随意修改,从而大量产生垃圾版本。

企业需要有效地做好各类图纸文件管理工作,才能让图纸文件得到充分有效的利用。
(本文原创,转载请注明出处)

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