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企业电子知识库是什么意思?企业电子知识库作用有哪些?

发布时间:2021-01-28 作者:二零二五科技

企业电子知识库是什么意思?

企业电子知识库通俗来讲就是通过管理软件系统搭建的企业知识管理平台,先来说说管理软件是如何管理企业知识的文件?企业知识多由各种图纸和文档和其他文件组成,通过对企业知识的梳理,规范存储各使用,通过管理软件对其进行规范存储,便于用户通过管理系统对各类图纸文件资料进行创建、查阅、借用、传输等工作,在保障方便资料的流转和使用的同时保障资料的安全。

企业电子知识库作用有哪些?

彩虹EDM图文档纸管理软件的企业知识库为例(以下简称彩虹EDM),彩虹EDM针对不同行业对图纸文件的不同管理需求,提供完善的管理方案。

目前比较常见管理需要有:

1,对图纸文件进行科学规范的唯一性编码。

彩虹EDM针对这一问题,研发了专门的自动编码模块,管理员可根据公司的需求定义编码的各个码段信息创建编码模板,让编码符合行业标准的同时融入公司特有的元素,用户在创建、导入图纸文件资料时,选择对应编码模板,由系统自动生成唯一性的文件编码。
图纸历史版本管理

2,企业图纸版本多,常常分不清哪个是最新有效的版本

彩虹EDM在文件属性栏里设置“历史版本管理”选项模块,图纸文件在系统的管理中进行修改时,所产生的所有版本都会按版本号有序保存在这个选项模块中,最新的有效版本默认为置顶,并显示各个版本的说明,这样就不必再浪费大量的时间去区分各个版本了;同时可以进行版本间的比较,更加直观地呈现版本间差异等。

3,图纸文件在传输流转时出现被私自修改、外泄和丢失的情况

这里需要用对各用户进行使用权限的限制管理,只有指定的用户有修改权限,这样其他的人就不能进行修改了,同理只有指定的人员才能对文件进行导出、拷贝等操作防止文件的外泄丢失,系统有20多种权限设置,可灵活管理资料的使用;同时让图纸文件的流转在系统完成,系统会监控图纸文件资料的使用情况,文件流转到了哪里,什么用户做了哪些操作一目了然。

除了这三种情况还可以解决如借用管理、文件统一模板管理、无软件在线浏览、在线工作审批、电子签章、线上流程管理、线上实时通讯、文件共享、打印管理、图纸资料发布回收、数据同步更新、应用软件集成等。

彩虹EDM企业知识库是工业领域比较牛的企业电子知识库,特别是对离散型中小制造企业来说,软件丰富的功能,帮助企业从图纸文件的产生、修改变更、归档受控、收发管理、停用废止等全方面管理,降低图纸文件的管理成本、提高图纸文件使用者工作效率、增加效益,从而大幅提升中小制造企业市场竞争力。企业电子知识库。节省了人工维护成本和资料存储场地,公司可以在任何时候利用软件系统中的文件资料。从而实现企业无纸化、信息化管理。

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