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图纸文档规范管理之规范命名

发布时间:2021-03-17 作者:二零二五科技

尽管你对图纸进行了大概的分类,但每次找图纸都要经过N次文件夹的打开和关闭,当找到文件时半天已经过去。

其实图纸文件的管理能做到以下三点管理的烦恼也就被消失了:

一、定位归档:根据工作流程重新定位文件结构及使用规范,做好归档并分别制定目录;

二、保持:保持文件整洁习惯;

三、升级:定期优化工作流,更新规范。

从项目工作流程出发,梳理项目工作流,给每一个流程节点进行定位。按照不同的时间项目,对图纸、文档、窗体表单、技术文件、说明等各类文件进行管理等。

也有公司开始引入了功能完善的图纸文档管理工具来完成上述三点,方便团队共享和使用企业资料的同时,也可对用户单独形式的文件进行管理。合理地规范各类图纸文档的存储和使用,避免图纸文档因日积月累而造成管理的混乱。

一、文件与文件的命名规范

1、 文件命名要符合行业和公司内部的规范

文件命名样式如:项目识别号_文件名_版本号_日期,对应就是“XX_总装图_V1.0_20210317”。

彩虹EDM图纸管理软件版本号更新基本规则:

大版本号+小版本号

大版本号用大写的英文26个字母表示,图纸文件进行较大的修改时,大版本号按字母顺序递进;小版本号用数字表示,图纸文件进行小修改时,小版本号数字变大。也就是版本号越大版本越新。

2、文件夹命名规范

文件夹命名样式如:项目名称_开始日期_结束日期,对应“XXXX项目_20201211_20210317”。

尚未完成的项目,结束日期暂时留空,项目结束后再加上,这样就比较清楚项目的时间线。项目不同阶段的文件命名,在项目名称后加上阶段识别号。另外文件夹的层级尽量保持3级以内。具体根据公司不同的项目流程情况,确定和调整,但是大原则基本上是固定的。

规范的命名符合各项要求的同时,也方便我们的记忆和查找,在彩虹EDM图纸文档管理软件的搜索框内输入文件名称搜索,就能马上找到目标图纸文件,当然搜索的条件还可以是图纸文件的唯一编码、文件的大小、关键字等。

彩虹EDM,图纸文档管理更轻松。

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