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信息时代企业如何更好地管理图纸文档!

发布时间:2021-05-12 作者:二零二五科技

说起企业内部的文件共享和协作方式,很多的企业内部文件管理还处于初级阶段。最常见的方式是共用网盘和公司内部自建的ftp服务器的方式。如果需要发送文件给其他人时,更多的是通过邮件或一些社交软件发送给对方,这种文件流转方式速度慢,效率低,及时性、安全性及成本压力方面的诸多挑战,现有的数据存储方式无法满足企业的要求。

随着业务量的增加,图纸文件交换频繁,文件也越来越大,无论是传输还是管理或工作协同都变得麻烦了,那么在“云时代”,企业文档和协同办公存在的问题有哪些新的解决方案?
图纸文档共享

图文档管理软件是一种技术面广泛的产品。通过软件的各项功能模块,规范优化企业图纸文档管理工作,解决图纸存储、使用、协同等问题。

彩虹EDM图纸文档管理软件通过统一集中、目录分类、加密存储的方式,解决因存储分散造成的文件数据孤岛的问题,同时保护企业数据的安全;对用户划分细致的操作权限,如查看、编辑、拷贝、导出等,确保企业数据不被窃取、篡改和丢失。当员工岗位调整时,管理员可随时调控各人员的权限,这有效地防止了云端隐私泄露。另外系统支持定时自动备份、导出水印保护、数据追溯、身份验证等功能,为企业的重要的图纸文件保驾护航。

不同用户可同时被多人打开使用;线上浏览,查看图纸文件用户无需下载到本地也可查看内容;在线定时发布回收、一键分享给其他相关工作成员,无需进行文件的外部传输,为企业提供高效的协作方式、快速的文件共享、安全的文件存储,以及多终端的接入、灵活的部署方式,并开发平台功能,使企业文件数据高效传输,倍增提高业务效率,让文件为企业创造更大的业务价值。

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