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打破传输障碍让企业文件快速流动起来 

发布时间:2021-05-14 作者:二零二五科技

在当今激烈的市场竞争中,企业的图纸文件每天都在不断增长。各种图纸和文件贯穿公司各项工作。企业要想跑得更快、飞得更高,就需要图纸文件更高效地流动,更快速地使用才能带来更大的商业价值,才不会阻碍企业的发展的需要。

在信息时代的加速下,图纸文件高效使用的要求更高,但目前国内企业数据流大多采用大几年前效率较低的方法,主要是邮件和社交软件。使用这些外部工具传输图纸文件时,传输速度不稳定,传输的缓存文件也使用文件安全性得不到保证,也不能很好地满足企业一对多文件收发管理,导致空有庞大的资料库,却不能完全发挥其作用,这直接限制了企业在激烈的市场竞争中的发挥。

多终端使用

彩虹EDM图文档管理软件为企业提供稳定高效的文件存储和分发共享解决方案。软件部署在本地局域网中,也可部署在企业云中,授权用户可随时随地通过不同设备(电脑、平板等)访问和使用企业使用资料,线上工作流程让企业在系统内部完成图纸文件分配与执行。

系统内部快速传输

企业经常需要进行业务数据和资料文件的传输交流以及工作数据的汇总上报等工作,可直接在系统内完成,与企业以往通过邮箱发送附件、通过社交软件传输文件的工作方式相比,无需另外传输,用户可以通过系统完成大型文件一键定位分享,通过线上发布回收功能完成大型文件一对多的快速稳定的分发与回收工作。

企业新的文件存储使用软件取代了陈旧的文件管理和传输方式,企业文件的使用效率得到了显著提高。

彩虹EDM图文档管理软件致力于满足企业资料规范管理与使用协作需求,解决企业文件流转效率低和图纸使用安全隐患的问题,实现企业图纸数据文档共享和分发。

使用权限管控

权限管控实现数据图纸文件的存储、搜索、共享、分发、编辑等操作使用与无关人员隔离开来;同一份图纸文件对于不同的责任人员也可以分配不同的操作权限(可看、可编辑、可拷贝等)。原文件在变更后其借用文件也同步更新,实现数据同步保证文件的准确性;快速的数据检索和备份。彩虹EDM图文档管理软件的可集成性可与其他的办公或设计软件进行结合使用。易用性和高稳定性能,能够满足企业的实际需求,帮助企业快速发展。

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