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彩虹EDM:提升企业办公效率的同时推动节能减排降低成本

发布时间:2021-05-24 作者:二零二五科技

为了减少图纸文件的打印成本,和适应“互联网+”的快速发展,提高企业办公效率,基本上每个企业都在执行信息化管理,以高效代替能耗,从流程到细节都有助于节能减排

在线查看图纸文件

彩虹EDM支持200+格式文件的在线预览,即使电脑没安装有对应的软件也可完成文件内容查看,比如常用的2D/3D图纸、文档、表单、pdf等,甚至看设计图纸也可以无纸化,真正减少资源投入。提高团队合作效率

在线流程管理

彩虹EDM还提供在线流程管理审批、圈阅、电子签章,把原来的线下工作流程转为线上,由电子文件代替打印的纸质图纸文件,避免了大量打印图纸文件,减少纸张资源消耗。比如在线图纸审批,工作人员使用企业云盘以后,只需要在要在系统选中对应的流程模板,添加图纸附件启动流程,即可进行电子图纸审批,流程启动系统会逐一@审批领导,以完成图纸审批,领导只需点击附件即可查看图纸,并完成图纸的圈阅、审批,如果图纸仍需进行调整,审批领导在圈阅后驳回重改。
图纸文档管理

定位分享

另外,大型图纸文件在工作人员之间的重复调整传递是比较麻烦的事,传输缓慢、传输时间长,工作效率低下。彩虹EDM支持图纸同步更新,图纸文件在完成调整编辑后,需要审核的可以通过上述的工作流程进行审核,如果是组内讨论,只需要通过定位分享给其他权限人员即可,成倍提高团队合作的效率。

编码规范

此外彩虹EDM图纸文档管理软件的名称、编码唯一性,保障图纸文件不会出现重名重编码;各文件的历史版本集中规范管理,避免出现版本混乱的问题。

以前每个部门乃至个人电脑的文件存储形成了一个个数据孤岛,制约着企业的办公效率。通过彩虹EDM全面管理企业的资料文件,在各个数据孤岛间架起连接的桥梁,使文件的调用和管理得到质的提升,全面释放文件价值,降低企业人力物力的消耗。

彩虹EDM以“提升效率”为核心,通过自身的技术实力,为企业提供更专业的办公协作平台,帮助企业完成图纸文件安全规范管理并提高办公协作能力,使企业的办公逐步实现信息化、无纸化。同时提高企业办公协作效率,达到节能减排的目的。

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