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以解决“图纸文件管理问题”为中心,为企业办公提供安全高效的工作平台

发布时间:2021-06-17 作者:二零二五科技

随着企业的发展,对图纸文件的跨区域、跨部门协同办公需求日益增多。传统的办公模式缺乏科学有效的管理和协调能力,图纸文件的管理、协作、沟通和共享效率低,与企业当前对文件的安全快速流转、文件查找和使用效率的要求越来越高不适应,企业需要通过信息化办公提高办公效率。

企业的工作是基于图纸文件开展的,随着电子图文档日益增多,其管理难度也随之增大。能准确快速地利用好各图纸文件,可以大幅提高企业的效能,所以实现企业信息化的第一步是:从电子图纸文件规范管理开始。

电子图纸文件管理难的根本-存储分散

大多数文件分散存储在各工作人员的手里或各部门的共享盘。其他相关的工作人员不能快速、方便地获取相关文件,影响工作效率。而且无法实时管理仍处于工作中图纸文件。

电子图纸文件管理的关键-安全管控

如:电脑硬盘损坏,员工辞职或者误操作将文件删除了,造成文件丢失或外泄。在文件流转时被编辑,难保证文件版本数据的准确性,企业员工办公会产生大量的文件。因工作流转而缓存文件,没有及时删除,文件被复制外泄。
图纸信息化管理

彩虹EDM图纸文档管理软件帮助企业解决文件管理以及应用中遇到的问题。彩虹EDM是以图纸文档的安全存储为基础,以文件应用为中心,帮助企业提高办公协作效率。有效地将企业图纸文件利用起来,帮助实现文件完整的生命周期管理(文件创建-编辑-归档-变更-借用-拷贝导出-删除销毁),以应对图纸文件在不同场景的应用需求。

企业可以选用彩虹EDM对图纸文档进行统一存储,备份管理、版本管理、权限管理、图纸文档在线分发以及共享,同时与其他办公软件集成,这样可以大幅提升企业的工作效率。

通过彩虹EDM实时收集和管控企业文件,不必再另外上传存储,将企业文件集中管理,将文件管理集成到员工的工作中,方便企业员工检索文件,轻松查找到自己想要的资料并随时调用权限内的文件,员工使用彩虹EDM进行办公时,可在系统管控内对文件在线编辑,共享、统一发布文件,促进企业各个部门的文件信息的流动和交换,为企业提供完整的文件生命周期管理。满足企业用户的需求。

同时,能通过线上工作流程管理模块,企业根据自身情况设置或添加不同的流程模板。方便用户日常调用(如:在线审批工作流程),彩虹EDM通过图纸文件协作、共享、沟通连接相关的工作人员,构建统一有序的协同办公管理体系,以提高企业员工的办公效率。

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