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局域网图纸文档使用及信息保护措施

发布时间:2021-08-02 作者:二零二五科技

我国制造业发展迅速,制造企业的设计图纸、研发文档等文件数量增长迅猛,但制造业的图纸文档普遍存在存储散乱,缺乏统一管理、损坏、丢失等问题,有时候还会因为员工的离职,而出现核心图纸文件找不到的情况。同时,制造企业的很多环节的图纸流转,还是依靠纸质图纸人工传递的方式,工作效率较低。另外无论是纸质图纸还是电子图纸都存在版本误用的情况。

对此很多企业应该都深有体会,所以企业开始了图文档的规范管理工作,因为人工成本着实太高,企业所以企业或是自已搭建程序,或是采用市面上专业的图文档资料管理系统,以求实现图纸文档的高效快捷的管理与分享。

现在很多的图纸文档管理系统中都配备有一些权限设置,历史版本编号保存,误删文件回收等功能,在一定程度上,减少了图文档的丢失、泄露等风险,但是仍然存在不足的地方。

一、权限管理细粒度不足的问题

很多系统可以对整个个类别或文件夹进行权限划分,权限也包括浏览、编辑、下载、删除等各项操作权限,但是,权限不能细分至单个文件。

一个项目文件夹存放了不同时类型的文件(有设计图纸、生产文件、实施方案等),为了更好保障图档的使用安全,不同的文件只有对应的人员才可以使用,同一文件不同的人操作权限也不一样,比如:同样是可使用A图纸,甲只能查看,而乙既可以查看,也可以编辑。

图文档版本管理功能不足问题

很多软件可以对历史版本进行简单的管理,也可以进行版本追溯,生产对应的版本号等等功能,因为有效版本可能是以前的版本,所以每次生产前都需要核对现在的有效版本,然后再进行打印或作其他操作,图纸版本管理功能单一,需要软件系统在文件列表中直接呈现当前需要的有效版本,其他历史版本通过其他方式呈现。而要用历史版本进行参考时还需要对图纸进行版本比较功能,这样能让工作人员更方便使用图纸文件的各历史版本。

图纸文档的电子化存储管理是提高图纸文件的流转效率前提,图纸文档化后通过专业的图纸文档管理软件更容易管控,如彩虹EDM图纸管理软件,支持部署在局域网或广域网,企业可以从图纸文档的创建、编辑、审批、借用、变更、归档、销毁等整个使用过程进行生命周期的管理。

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