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让CAD图纸和其他文档资源发挥它们真正的价值

发布时间:2021-08-06 作者:二零二五科技

企业在做完某个项目时,都会产生一批CAD图纸和相关文档文件,并且这些图纸资料会被保存在电脑中,那应该怎么梳理呢,才能快速找到准确的图纸文件,不再为文件的查找而头疼,让图纸文件在项目中或日后的工作发挥其参考价值!CAD图纸梳理也需要形成习惯,并利用对应的图纸文档管理工具!

1、形成规范化命名图纸的习惯

相信很多人都有这样的习惯,在创建图纸文件时,为了方便会默认新建文件的名称,或随意命名文件的名称。因为没有将习惯改过来,类似的事情就会多次发生,久而久这类的文件也越来越多,当要进行图纸查找时总能遇到名称相同,但打开后内容相差很大的图纸文档,这对图纸文档的快速使用造成阻碍,需要重新浏览一遍同名图纸逐一甄别,才能确定哪个是自己此时想要的(如果存在多个版本,还需要进行一步确认有效版本),所以规范化命名是图文档管理时一定要注意的事项。可根据图纸内容、用途确定图纸名称,如:A项目-B零件图纸-销售部用版。
图纸查找

2、把现有图纸归类,形成清晰的文件目录

随着工作的推进,项目的增多,图纸文档数量也在不断增加。在快节奏的信息化办公中,人工管理难度加大,为了不让重要图纸资成为“公众资源”,通过图纸文档管理软件给企业图纸资进行分类归档受控管理,刻不容缓。前期可能很麻烦,归整完毕后,形成清晰的文件目录,清楚各图纸文件所在位置。

通过彩虹EDM图纸文档管理软件,对企业各部门重要的文件夹和图纸文档进行权限管理,让重要的图纸使用受限,有权限的人员才能使用,保障图纸文件的使用安全。

3、准确查找图纸文件,图纸随时随地查看

图纸文档形成统一归档受控后,方便权限人员对图纸的查找和查看图纸内容,再加上智能搜索功能,就算第一次使用系统的用户也能准确快速找到所需的图纸,在搜索功能边上有一个收藏夹,可将搜索结果和常用的图纸文件添加到收藏夹,方便下次直接使用!

4、把图纸共享给其他人

图纸文档归档受控后,图纸文件进行变更时实时保存到系统中。即使在家里办公做设计图纸需要参考以往图纸时,通过权限账户登录系统直接在线查看图纸文档,再也不用把资料拷贝来拷贝去的。

拥有同等权限的用户间可快速共享工作图纸文件给对方,如果是有授权权限的用户,在共享图纸给其他工作人员时可设置使用权限,如:只能查看,不能编辑或其他。不过工作中的图纸文件共享,通常是通过收发模块完成。

让CAD图纸和其他文档资源发挥它们真正的价值。

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