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分析机械图纸的版本管理遇到的问题,轻松完成版本追溯

发布时间:2021-08-12 作者:二零二五科技

做生产设备的公司,为了更好的发展,公司需要不断的改进老设备和研发新设备,公司前期对图纸文档少管理也少还没什么,但是公司一路发展下来研发、变更的图纸会越来越多,在这时图档管理和使用时有些发现问题越发明显。如:现在就是对于已经出去的老机器出现问题,需要做一些零件的时候,往往会出现找不到原零件的正确图纸情况。其中非标设备表现尤为明显,你懂的,每次也就一台两台,但是一年下来也会有三四十台。现在先说说图纸版本管理遇到的问题:

一、存在不同版本的图纸

虽然公司不同的设备图纸都有自己的编号,然后也进行了备份,但图纸的种类数量繁多,管理和使用都不方便。

另外,不同的设备也存在不同版本的图纸,增加管理难度。例如001版本是A设备,01a版本也是A设备,原因是不同客户或者不同时候推出的两台设备(虽然是同一台设备,但由于时间上的出入,里面可能有某些零件会有所改变)。
机械图纸

二、版本查询确认管理

公司的图纸自己有对应的图号,如果图纸的命名法是:XXXX-001-001,以表示XXXX设备的001部分的001号零件图纸。当001号零件图纸有改动(尺寸或材料等),我们通常就是把新图纸的图号改成XXXX-001-01a以此区分图纸的版本。这样可以保证一个零件只有一个图号(而有的工程师会延用之前的版本号)。版本数量少的时候,就算两份图纸的图号一样,分别打开比较一下,还是能区分;然而当随着老设备图纸的改进和新设备图纸的变更,需要管理的图纸版本越来越多,版本的确认就会变得很困难。

例如:通常我们会把不同编号的整台设备零件的cad图纸文件都图纸单独放一个文件夹中,如:001编号和012编号的分别单独存放。但里面同一个零件就分别有多个版本的图号,就会出现XXXX-01-01、XXXX-01-01a、XXXX-01-01b……,我们当初为了方便查询图纸的历史和修改,把所有的版本图纸排在一起,但是现在让图纸的管理更繁乱了。

所以我们还需要另外管理各个零件的图纸版本,虽然这样会让工作量更多了,但为了保障正确使用各版本图纸也就认了。

在进行机械设备图纸不同版本管理时还会遇到其他的问题,例如不好查询图纸的具体更改,不好确认版本差异和调用,所以我们除了要单独管理零件图纸的不同版本外,还要有一份版本修改说明,以对应不同的版本(给版本进行标注如:原版、001尺寸修改版本、001材料替换版本)。
图纸版本修改

三、版本变更管理问题

假如设置装配过程中发现零件存在问题,然后由工程师直接对图纸进行修改,然后把修改的图纸归档备份做好修改记录和上报工作。而这种临时做法只能允许出现产量只有几台的设备的生产。绝不允许出现在量产机型,因为一旦出问题后果很严重,保险的做法是:每次更改归档的图纸,需要走变更流程,如果为了更好地服务的工作对图纸中进行小修改,那就只升级版本号,图号不变。如果为了以后工作服务进行较大的升级,而且两个版本后期可能都要使用,那就更改图号,形成两份独立图纸。

彩虹图文档管理系统专业解决机械行业图纸版本管理和相关问题。清晰标注各版本,版本关系明确,实现规范的线上流程管理等。
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