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企业图纸文档的快速流转与安全管控!

发布时间:2021-08-20 作者:二零二五科技

企业图纸文档管理问题简述:

近年来,随着企业信息化的发展,企业对图纸文件的集中管理、快速查找/查看、流转和安全管控提出了更高的要求。

图纸文件分散,无法集中管理

一方面,企业信息化建设虽然完善,但图纸文件分散在不同的个人或系统中,无法集中管理。

另一方面,在工作中需要将图纸文档发送给某人时,我们通常是使用电子邮件、社交软件、钉钉等传输工具完成图纸文件的收发。需要经过上传和下载两个步骤。如果图纸较大,需要经过比较漫长地等待甚至无法完成上传和下载。这就造成了图纸文件协同的响应速度相对较慢,不能满足业务需求。
图纸下载等待

而且不同的图纸文档版本在各个部门或同事之间多次流转,这使得不同版本的文档的保存和使用管理变得非常麻烦。这也导致了大多数工作人员在日常办公中需要花较多的时间在查找和流转上。

完成公司图纸文件的高效管理,有助于提高我们的办公效率。可直接大限度地减少不必要的图纸文档查找时间和流转的等待时间。我们需要一款高效易用的图档协同工具产品,提高公司内部图档管理能力,快速完成图纸文件的查看、上传下载、随时随地在线编辑、团队内部文件流转、与同事保持高效地联系等管理需求。

图纸文件传输解决方案

彩虹EDM图纸管理系统软件为用户搭建了安全便捷的图纸文件协作平台,用户可直接在系统上完成图纸文件的收发和共享,支持一键分享给部门、群组、同事,告别上传和传输等过程,加快了文件在企业内部的流通。同时对系统内部的图纸文档进行安全管控,可以设置下载权限、访问期限、访问密码等权限。
图纸分级管理

图纸文档实时存储与查找

通过系统调用本地软件实时编辑图纸文档,同时图纸文档随时保存于系统中,避免图纸因电脑存储损坏而丢失。

图纸文件实现清晰的层级分类存储管理,彩虹EDM彩虹用七层数据安全防护技术,实现图纸文档在系统内的正常使用,非授权限盗用的系统图纸文件,图纸文件将变成乱码不可使用。规范的图纸层级目录让图纸文件查找更方便,如果不想按目录查找,还可以通过智能查询工具,输入图纸名称或编码、状态、关键词、尺寸材质等属性完成快速查询。

通过对企业图纸文件的集中控制,优化图档的管理结构,实现图纸文档的系统化管理。帮助企业实现高效协调地文件流通和安全管控。

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